Tutorial Barcode Scanner
Met een barcodescanner wordt het herschikken van verbruiksartikelen kinderspel: als u uw inventaris met streepjescodes hebt gevuld, kunt u eenvoudig de benodigde items met de scanner vastleggen en deze op de computer uitlezen om een bestelling in de dental bauer-winkel te plaatsen - de winkelwagen vullen vindt automatisch plaats. U kunt ook de bestelhoeveelheid voor elk artikel invoeren of deze later handmatig invoeren.
In deze tutorial leert u hoe u streepjescodes kunt maken voor geselecteerde items, deze kunt vastleggen met een scanner en ze kunt uitlezen om een bestelling te plaatsen
HULP OM DE BARCODE SCANNER TE GEBRUIKEN
Neem voor het aanschaffen van een scanner contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger of onze klantenservice op:
073 615 44 11
Onze verantwoordelijke verkoopvertegenwoordiger helpt u graag bij het opzetten of organiseren van uw magazijn.
Handleiding voor installatie en gebruik van Scanner OPN 2001 kunt u hier vinden.
Ter voorbereiding op het bestellen van artikelen, doormiddel van het lezen van de barcodes met scanner, moeten deze artikelen zich in uw magazijn bevinden met corresponderende Barcode.
Onder Mijn account kunt u ook barcodes genereren met behulp van een bestellijst. Log eerst in op uw klantaccount.
INLOGGEN IN UW KLANTACCOUNT
Klik op inloggen boven in het scherm, om u aan te melden. Na het invoeren van uw toegangsgegevens, wordt u automatisch doorgestuurd naar de overzichtspagina van het administratiegebied.
Als u al bent aangemeld, kunt u het beheergebied bereiken door op de accountnaam in het kopgedeelte van een winkelpagina te klikken.
- Klik op de overzichtspagina van uw klantaccount op Bestelinformatie "Bestellijsten & Barcodes".
- Maak een bestellijst met de items waarvoor u streepjescodes wilt genereren (Zie daarvoor: Tutorial "Bestellijsten".
- Als u geen items meer wilt toevoegen, klikt u op Barcodes afdrukken om door te gaan.
- Er zal dan een nieuw venster openen. Dit is een PDF bestand met de barcodes voor alle items in de lijst. Het PDF bestand kan gelijk uitgeprint worden.
Tip: Gebruik sticker etiketpapier zodat de barcodes op een sticker komen te staan en daarmee gelijk geplakt kunnen worden. Wij adviseren A4 7029 (3x10) 70 x 29,6 cm.
Installeer de barcodes in uw magazijn, bijvoorbeeld op een opbergdoos of op een plank. Vanaf nu kunt u deze items eenvoudig bestellen door deze te scannen en zo de bestelling te plaatsen.
Als u de streepjescode van een artikel scant, wordt dit item standaard opgeslagen met de bestelhoeveelheid "1" in de scanner. Als alternatief kunt u ook de bestelhoeveelheid voor elk artikel direct tijdens de scan vastleggen door extra speciale barcodes te gebruiken, die u kunt downloaden van de dental bauer-shop.
De Barcode aantallen PDF kunt u hier vinden: Barcode aantallen PDF.
Download de PDF-hoeveelheid pagina en druk deze af. Het bevat speciale barcodes voor verschillende bestelhoeveelheden.
Wanneer u artikelen scant voor een bestelling, kunt u nu eenvoudigweg één van de streepjescodes van hoeveelheden na elk artikel scannen om de bestelhoeveelheid te bepalen.
Bijvoorbeeld:
U wilt 50 verpakkingen van het artikel „Nitril handschoenen“ bestellen. Hiertoe scant u eerst de streepjescode van het artikel en stelt u de bestelhoeveelheid in door de bijbehorende hoeveelheid barcode (50) direct daarna te scannen. Bij het uitlezen van de scanner wordt het artikel "Nitril handschoenen" met een bestelhoeveelheid van 50 toegevoegd aan uw winkelwagen.
Let op de volgende opmerkingen:
- Een barcode met gescande hoeveelheid verwijst altijd naar het laatst gescande item.
- Om hoeveelheden vast te leggen die niet over een eigen hoeveelheid barcode beschikken, kunt u eenvoudig twee barcodes scannen - de hoeveelheden worden dan bij elkaar opgeteld.
Voorbeeld: Om de hoeveelheid "55" te registreren, moet eerst de hoeveelheid barcode "50" en vervolgens de hoeveelheid barcode "5" worden gescand.
- Als er na het scannen van een artikel geen streepjescode voor de hoeveelheid wordt geregistreerd, wordt de bestelhoeveelheid "1" standaard opgeslagen in de scanner en overgebracht naar de winkelwagen wanneer deze wordt uitgelezen.
- Alle bestellingen kunnen later in het winkelwagentje van aantallen worden gewijzigd. Dit is natuurlijk ook van toepassing op bestelhoeveelheden die zijn gedefinieerd met een (hoeveelheid) barcode.
Controleer of de scanner op uw computer is aangesloten (via kabel) en is ingeschakeld.
In de winkelnavigatie klikt u op Scanner uitlezen.
Wacht tot de scanner klaar is en klik vervolgens op Lezen.
Nadat het lezen is gestart, worden de verzamelde gegevens overgebracht naar de computer. Een statusweergave informeert over de voortgang.
Nadat alle gegevens zijn uitgelezen, wordt u automatisch doorgestuurd naar uw winkelwagen, dat de opgenomen artikelen bevat. U kunt nu bestelhoeveelheden wijzigen, meer items toevoegen of doorgaan met uw bestelling door op Afrekenen te klikken.